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無紙化智能會議系統

1.1、方案描述

精儀達無紙化會議系統,由服務器系統、會議管理端軟件以及客戶端軟件組成。
服務器系統:無紙化會議服務器負責會議室管理、用戶管理、權限管理,以及會議進行時數據等信息的轉發。
會議管理端:一般由會議秘書或者會議助理操作,用于控制會議的各項功能,例如:上傳會議資料、擬寫會議議程、組織會議投票等。
客戶端:客戶端通過有線或加密無線網絡接入無紙化會議系統,主要供參會人員使用,參會者使用客戶端進行會議登陸、瀏覽會議議程、查看會議材料,對會議進行圈點批注等操作,是代替了紙質文件的電子化會議工具。
Ø  會前準備
會議開始前,由會議助理根據會議主題、與會者名單等,創建會議室、填寫會議主題、系統公告、桌牌等會議信息。會議助理使用管理端電腦上傳此次會議用到的會議資料,會議資料上傳后,會議助理可以將會議資料推送給全體參會者,參會者使用精儀達TIM系列觸摸顯示屏或IPAD,即可自由查看、標注會議資料。
Ø  會議開始
會議開始后,客戶端輸入密碼登陸對應會議,顯示當前會議的主題、會議資料、議程、公告等信息,參會人員有權限查閱此會議授權的所有文檔。另外,會議助理設置某位參會者為當前發言人,發言人可以將自己對文檔的操作同步給全體人員。
Ø  會議進行
全體參會者可以在本地客戶界面或者是會議室大屏幕中看到當前會議資料,同時展開討論,討論時可以根據實際需要進行分組。
會議過程中可以由會議助理發起投票,全體參會者通過客戶終端參與投票。同時,會議助理可以將會議中的會議議程、資料文檔、投票表決等進行存檔保管。
有緊急事件需要請示領導時,可以在不中斷會議的情況下,單獨向領導發送消息,做到緊急事件及時處理,工作會議順利進行。
Ø  會議結束
會議結束后,會議助理的主要工作是將會議資料等打包存檔,以及會議記錄、保密文件的銷毀與清除。

1.2、方案部署

無紙化會議的搭建一般采用如下的軟硬件部署:
1、精儀達液晶顯示屏(TIM-156MT/TIM-155T/TIM-173T/TIM-173MT)或IPAD數臺:根據實際參會者人數,部署對應數量的精儀達液晶顯示屏或IPAD,供參會者使用。
2、會議控制PC機一臺:會議助理使用,實現對會議的集中控制與管理。
3、無紙化會議系統軟件一套。
4、系統服務器:承載數據的轉發,可安裝于會議控制PC機上。
5、系統配置示例方案及產品介紹

 序號  設備名稱   型 號 主要配置及性能 單位 數量 備注
1
后臺管理服
務系統軟件

 
  JomardPMS-PS01               • 可隨時將新的組件(PC、iPad、android平板)注冊到平臺中;
 • 對設備在線、離線狀態進行監控;
 • 移動設備(iPad)的電量、網絡狀態進行監控;
 • 滿足常用的ppt、word、excel、圖片等會議資料的上傳、分發等管理功能;
 • 支持會議過程文件(含標注)的分發功能,分發的文件應采用pdf格式;
 • 支持PDF資料的上傳,服務器端需要安裝Acrobat軟件(甲供)。
 • 可指定發言人的默認文檔,以便發言人自動進入該文檔進行會議
1 必配
2 客戶端軟件 JomardPMS-PA01  
 主要功能:一數據交互功能、二電子白板功能、三會議管理功能
 所有功能:1、同步會議 2、會議資料 3、會議列表 4、會議公告  5、屏幕共享  6、桌簽 7、投票  8、評分  9、電子白板 10、視頻播放 11、幫助

 
套(授權碼)      22     必配
3

系統服務器
 

JomardRSV-R010-Z1
 基本參數:機架式,2U
 處理器:
 CPU型號Intel 至強E3-1230 v3
 CPU頻率3.3GHz,智能加速主頻3.7GHz
 標配CPU數量1顆,最大CPU數量1顆
 制程工藝22nm,三級緩存8MB
 總線規格QPI 5GT/s
 CPU核心四核(Haswell)CPU線程數八線程
 主板:
 主板芯片組Intel C202
 擴展槽1×PCI-E 3.0
 1×PCI-E 2.0
 3×PCI-E
 內存:
 內存類型ECC DDR3,內存容量4GB
 內存描述DDR3 1333MHz ECC 雙通道內存
 內存插槽數量4
 內存容量32GB
 存儲:
 硬盤接口類型SATA
 標配硬盤容量500GB
 RAID模式SATA RAID 0,1,10,5
 光驅DVD
 網絡:
 網絡控制器雙千兆網卡
 顯示系統:
 顯示芯片ATI ES1300,64MB DDR2顯存
 接口類型:
 標準接口5×USB 2.0接口(1個前置,4個后置),1×VIDEO,1×COM,1×串口
 管理及其它:
 系統管理Server Management
 系統支持Windows Server 2012,2008,2003/Win7/WinVista/WinXP/Linux/Unix/VMware ES
 電源性能:
 電源類型EPS12V電源
 電源功率400/450W
 外觀特征:
 產品尺寸580×430×88mm
 產品重量22kg
 適用環境:
 工作溫度10℃-35℃
 工作濕度8%-90%
 儲存溫度-40℃-70℃
 儲存濕度5%-95%
 軟件
 1 最大化啟動分區設置 (僅 Windows® 操作系統)
 1 Microsoft® Windows Server® 2008 x64 R2 SP1 標準版(5份客戶通行證), 出廠預裝, 簡體中文
 1 Microsoft® Windows Server® 2008 x64 R2 SP1 標準版介質, 簡體中文
1  
可選
 (三種配置可供選擇)
4
網絡交換機
 

TL-SG5248
 
 網絡標準 :IEEE 802.3、IEEE 802.3u、IEEE 802.3ab 、IEEE 802.3z、IEEE 802.3x、IEEE  802.1X、  IEEE 802.1q 、IEEE 802.1p、IEEE 802.1s、IEEE 802.1d 、IEEE 802.1w、IEEE  802.3ad、IEEE  802.1v
 端口:24個10/100/1000Mbps RJ45 端口• 4個獨立的千兆SFP光纖口• 1個Console口
 指示燈:每端口具有1個Link/Ack 、Speed指示燈• 每設備具有1個Power、System指示燈
 性能: 存儲轉發• 支持56Gbps的背板帶寬• 支持16K的MAC地址表深度
 使用環境:工作溫度:0℃~40℃• 存儲溫度:-40℃~70℃• 工作濕度:10%~90% RH不凝結•  存儲濕度:5%~90% RH不凝結
 輸入電源:100-240V~ 50/60Hz
1 可選
5
網絡路由器
 

TL-R478G+
 端口 :1~4個10/100/1000M RJ45 WAN端口,1~4個10/100/1000M RJ45 LAN端口
 處理器 MIPS 32位網絡處理器 560MHz
 內存 DDRII 128MB,FLASH ,8MB
 指示燈 每端口: Link/Act、1000/100M、WAN
 每設備: PWR、SYS
 輸入電源 100~240V AC,50/60Hz
 散熱方式 導熱硅膠+自然散熱
 使用環境 :工作溫度:0℃~40℃, 工作濕度:10%~90%RH 不凝結,存儲溫度:-40℃~70℃,  存儲濕度:5%~90%RH 不凝結
1
可選
6
液晶屏升降一體機

Jomrad
TIM-173T/173MT
 整體機架參數
 電源供電:AC 220V/1.2A  50Hz
 電能消耗:<10VA/臺(不含液晶顯示屏電能消耗)
 升降時間:21s
 負載能力:最大為 3.5Kg
 整機重量:整機凈重為20Kg ,毛重為23Kg
 升降精度:水平±0.2mm、垂直±0.2mm
 機架外型尺寸:71x521x588mm
 面板外型尺寸:81x531mm
 升降窗口尺寸:33.5X455.5mm
 桌面開孔尺寸:75x525mm        
 環境條件:溫度5-45℃、濕度≤70%
 翻轉角度:0~40°(僅電動調節)                                   
 機器面板顏色:標準為銀色(可定制)                 
 屏幕外殼顏色:標準為銀色(可定制)                  
 顯示器參數
 屏幕尺寸:17.3英寸
 屏幕比例:16:9(寬屏)
 屏幕分辨率:1920 x 1080
 屏幕厚度:16.8mm  ,邊緣13mm
 視頻接口:VGA/DVI/HDMI(可同時連接)
 視頻切換:按鍵切換,RS485中控切換
 背光類型:LED
 對比度:650:1
 黑白響應時間:2/6MS
 亮度:300Cd/M2
 可視角度:45/45/20/45(左/右/上/下)
 顯示顏色:262,144
 前面板:173M:鋼化玻璃 /173MT:電容觸摸屏                                                      
 后外殼:鋁合金                                                         
 面板功率:11.1W(Max)
 顯示屏外觀尺寸:419.3x259.7mm
  必選
 7 客戶端服務主機 Jomard
EPC-M112-L1
 基本硬件展示
 處理器 英特爾 第三代酷睿 i5-3439Y @ 1.40GHz
 主板 英特爾 ChiefRiver
 內存 4 GB
 主硬盤固態 SSD ( 64 GB )
 主顯卡 22英特爾Intel HD Graphics 4200
 網卡 瑞昱 Realtek RTL8111E
 聲卡 瑞昱 Realtel ALC662 HD Audio Controller
 USB 3.0×2
 USB 2.0×2
 VGA×1
 HDMI×1
 3.5音頻×1
 含系統服務軟件包
30  可選
8
流媒體高清編解碼器

Jomard
SMC-A000-V1
 業界領先的多路1080P高清視頻實時H.264編碼;
 •支持實時視頻瀏覽,無需安裝插件;
 •同時支持RTMP及RTSP視頻傳輸;
 •硬件視頻編碼,穩定性高,速度快;
 •支持HDMI、DVI、HD-SDI、YPbPr等多種視頻接口;
 •雙100M/1000M自適應網口;
1  
 

3.5、方案特點

系統總體設計從節約用紙、經濟環保及客戶切身利益和期望出發,遵循先進、易用、靈活、可擴展及安全等原則,最大限度滿足客戶使用需求、保護客戶投資。
先進性
由于計算機、網絡、通訊等技術發展極為迅速,更新換代頻繁,為保證系統具有較長的生命力,無紙化會議系統方案,不僅考慮現在的需要,而且要充分考慮未來業務發展的需要,使該系統能夠在盡可能長的時期內保證應用的需要。
易用性
無紙化會議的使用、管理和維護都充分考慮使用者的專業水平。設計了可視化的引導操作界面,友好、人性化,功能按鍵符合人們平常習慣,非常易于掌握和使用,用戶實現溝通交流只需簡單的操作。
靈活性
無紙化系統提供專業的實時交互性能,全面滿足不同級別客戶的應用需求,用戶不僅可以開展實時會議,還可以開展全方面的各種培訓、各種講座、研討會,以及為用戶的各類客戶提供在線支持、培訓、交流。
安全性
本系統既考慮對資源的保護,更注意會議信息的保護和隔離,分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境,采取了不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的權限控制和支持專用網等安全措施,能夠保證系統的安全可靠。

單獨有線、無線方案
 
有線無線混合方案

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